← Vissza az áttekintéshez

E-számla és felszólítások

E-számlák és felszólítások külön szoftver nélkül

Minden számla, amit a NailMe-ban készítesz, gépi úton olvasható adatokat tartalmazó e-számla. Ha egy fizetés késik, a NailMe szól – te pedig egy koppintással küldesz emlékeztetőt e-mailben, három fokozatban.

Ingyenesen letölthető · iOS és Android

Esedékességek egy pillantással

Így működik

Az esedékességtől az e-számláig

E-számla és felszólítások

Esedékességek egy pillantással

A fizetési határidőt egyszer állítod be a cégprofilban. Minden számla kiállításkor megkapja az esedékességét, a lejártak pedig azonnal kitűnnek a listából.

  • Fizetési határidő napokban, alapból 14 nap
  • Értesítés neked néhány nappal az esedékesség után
  • Az ügyfeleidnek semmi nem megy ki automatikusan – te döntesz
Esedékességek egy pillantással

E-számla és felszólítások

Emlékeztetés három fokozatban

Fizetési emlékeztető, felszólítás, utolsó felszólítás: mindegyik e-mailben megy a számlával csatolva, a számla nyelvén. A második fokozattól díjat is felszámolhatsz.

  • Kész, udvarias szövegek minden fokozathoz
  • Fizetési linkkel, ha az online fizetés be van kötve
  • Minden emlékeztető rögzül a számlánál
Emlékeztetés három fokozatban

E-számla és felszólítások

Minden PDF e-számla

A számla PDF-je ZUGFeRD / Factur-X formátumban (EN 16931) tartalmazza az adatokat. Az emberek a PDF-et olvassák, a könyvelőprogram az adatokat – újragépelés nélkül.

  • Egy fájl az ügyfélnek és a könyvelésének
  • Nincs mit bekapcsolni, minden számla tartalmazza
  • PDF/A-3 beágyazott XML-fájllal
Minden PDF e-számla

E-számla és felszólítások

XRechnung közbeszerzési megrendelőknek

A német hatóságok XRechnungot várnak. Add meg a megrendelőtől kapott Leitweg-ID-t, és a NailMe elkészíti az XML-fájlt – szól, ha valami hiányzik.

  • XRechnung 3.0 letölthető XML-fájlként
  • Ellenőrzi a céges adataidat és az ügyfél címét
  • A PDF megmarad a nyilvántartásodhoz
XRechnung közbeszerzési megrendelőknek

GYIK

Kérdések az e-számláról és a felszólításokról

Mennyibe kerül?

Az e-számla, az XRechnung és a fizetési emlékeztetők benne vannak a NailMe Pro előfizetésben.

Az ügyfeleim automatikusan kapnak felszólítást?

Nem. A NailMe csak neked jelez, ha egy számla lejárt. Te döntöd el, megy-e emlékeztető és mikor.

Megfelel ez az e-számla-kötelezettségnek?

A NailMe ZUGFeRD / Factur-X (EN 16931) formátumú számlákat és XRechnung-fájlokat készít közbeszerzési megrendelőknek. Hogy melyik formátum kell, az országodtól és az ügyfeleidtől függ – ez nem jogi tanácsadás.

Mi kell egy XRechnunghoz?

A közbeszerzési megrendelő Leitweg-ID-ja (vevői hivatkozás), az e-mail-címed és telefonszámod a cégprofilban, valamint az ügyfél e-mail-címe és postai címe a számlán.

Kapd meg időben a pénzed

Töltsd le ingyen a NailMe appot, és nyisd meg a számlákat a Foglalás fül menüjéből.

Ingyenesen letölthető · iOS és Android