← Zpět na přehled

E-faktura a upomínky

E-faktury a upomínky bez dalšího softwaru

Každá faktura, kterou v NailMe vystavíte, je e-faktura se strojově čitelnými daty. Když se platba opozdí, NailMe vám dá vědět – a upomínku pošlete e-mailem jedním klepnutím, ve třech stupních.

Zdarma ke stažení · iOS a Android

Splatnosti na očích

Jak to funguje

Od splatnosti k e-faktuře

E-faktura a upomínky

Splatnosti na očích

Platební lhůtu nastavíte jednou ve firemním profilu. Každá faktura dostane při vystavení datum splatnosti a faktury po splatnosti v seznamu hned vyniknou.

  • Platební lhůta ve dnech, standardně 14 dní
  • Push pro vás několik dní po splatnosti
  • Zákazníkům nic nechodí automaticky – rozhodujete vy
Splatnosti na očích

E-faktura a upomínky

Upomínky ve třech stupních

Připomínka platby, upomínka, poslední upomínka: každá odchází e-mailem s fakturou v příloze, v jazyce faktury. Od druhého stupně můžete přidat poplatek.

  • Hotové, vlídné texty pro každý stupeň
  • S platebním odkazem, když jsou připojené online platby
  • Každá upomínka se zaznamená u faktury
Upomínky ve třech stupních

E-faktura a upomínky

Každé PDF je e-faktura

PDF faktury obsahuje data ve formátu ZUGFeRD / Factur-X (EN 16931). Lidé čtou PDF, účetní software čte data – bez přepisování.

  • Jeden soubor pro zákazníka i jeho účetnictví
  • Nic se nezapíná, každá faktura to obsahuje
  • PDF/A-3 s vloženým souborem XML
Každé PDF je e-faktura

E-faktura a upomínky

XRechnung pro veřejné zadavatele

Německé úřady vyžadují XRechnung. Zadejte Leitweg-ID od zadavatele a NailMe vytvoří soubor XML – a upozorní vás, pokud něco chybí.

  • XRechnung 3.0 jako soubor XML ke stažení
  • Zkontroluje vaše firemní údaje a adresu zákazníka
  • PDF zůstává k dispozici pro vaše záznamy
XRechnung pro veřejné zadavatele

Časté dotazy

Otázky k e-fakturám a upomínkám

Kolik to stojí?

E-faktury, XRechnung a upomínky plateb jsou součástí předplatného NailMe Pro.

Dostávají zákazníci upomínky automaticky?

Ne. NailMe upozorní jen vás, když je faktura po splatnosti. Zda a kdy upomínka odejde, rozhodujete vy.

Splňuje to povinnost e-fakturace?

NailMe vytváří faktury ve formátu ZUGFeRD / Factur-X (EN 16931) a soubory XRechnung pro veřejné zadavatele. Jaký formát potřebujete, závisí na vaší zemi a zákaznících – nejde o právní poradenství.

Co potřebuji pro XRechnung?

Leitweg-ID (referenci kupujícího) veřejného zadavatele, svůj e-mail a telefon ve firemním profilu a e-mail a poštovní adresu zákazníka na faktuře.

Dostávejte zaplaceno včas

Stáhněte si NailMe zdarma a faktury otevřete z nabídky na kartě Rezervace.

Zdarma ke stažení · iOS a Android