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Rechnungen & Anzahlungen

Bezahlt, bevor die Kundschaft kommt

Deine Kundschaft zahlt bei der Buchung eine Anzahlung per Karte, Rechnungen entstehen mit einem Tipp aus dem Termin und gehen als PDF per E-Mail raus. Erstattungen und Stornorechnungen erledigt die App für dich.

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Anzahlung per Karte bei der Buchung

So funktioniert's

Von der Anzahlung zur bezahlten Rechnung

Rechnungen & Anzahlungen

Anzahlung per Karte bei der Buchung

Verbinde einmal dein Stripe-Konto und lege fest, wie viel vorab gezahlt wird. Das Geld geht direkt auf dein Konto – NailMe nimmt keine Provision, es fallen nur die Gebühren von Stripe an.

  • Anzahlung als Prozentsatz vom Preis
  • Nicht bezahlte Buchungen werden nach 30 Minuten wieder frei
  • Auch bei Buchungen über deine Website wird angezahlt
Anzahlung per Karte bei der Buchung

Rechnungen & Anzahlungen

Rechnung aus dem Termin mit einem Tipp

Kundschaft, Leistung, Preis und Steuer sind schon ausgefüllt. Eine bezahlte Anzahlung wird automatisch abgezogen, die Rechnung zeigt genau den offenen Betrag.

  • Fortlaufende Rechnungsnummern und deine Firmendaten
  • Steuersätze und Hinweise für dein Land, auch für Kleinunternehmer
  • Als bezahlt markieren, mit Zahlungsart
Rechnung aus dem Termin mit einem Tipp

Rechnungen & Anzahlungen

Professionelles PDF, per E-Mail verschickt

Jede Rechnung entsteht als sauberes PDF mit allen Pflichtangaben und geht direkt aus der App per E-Mail an die Kundschaft.

  • Sprache deiner Rechnungen frei wählbar
  • PDF jederzeit öffnen oder erneut senden
  • Alle Rechnungen eines Zeitraums bereit für den Steuer-Export
Professionelles PDF, per E-Mail verschickt

Rechnungen & Anzahlungen

Stornos richtig abgewickelt

Wird ein Termin rechtzeitig abgesagt, wird die Anzahlung automatisch erstattet; bei später Absage bleibt sie bei dir. Ausgestellte Rechnungen werden nie geändert, sondern mit einer Stornorechnung mit eigener Nummer storniert.

  • Kostenlose Stornofrist in Stunden, von dir festgelegt
  • Erstattete oder einbehaltene Anzahlung in der Buchung sichtbar
  • Übersicht über offene, bezahlte und stornierte Rechnungen
Stornos richtig abgewickelt

FAQ

Fragen zu Rechnungen und Anzahlungen

Was kostet das?

Rechnungen und Online-Anzahlungen sind im NailMe-Premium-Abo enthalten. NailMe nimmt keine Provision auf Zahlungen; es fallen nur die üblichen Gebühren von Stripe an.

Wohin geht das Geld?

Anzahlungen gehen direkt auf dein eigenes Stripe-Konto. Alle Zahlungen siehst du im Stripe-Dashboard, das du aus der App öffnen kannst.

Was passiert, wenn jemand absagt?

Sagt die Kundschaft vor Ende deiner kostenlosen Stornofrist ab, wird die Anzahlung automatisch erstattet. Bei späterer Absage behältst du sie. Sagst du selbst ab oder lehnst die Buchung ab, gibt es das Geld immer zurück.

Kann ich eine Rechnung nachträglich ändern?

Ausgestellte Rechnungen lassen sich nicht mehr ändern. Zur Korrektur stornierst du sie – NailMe erstellt eine Stornorechnung mit eigener Nummer – und stellst eine neue Rechnung aus.

Starte heute mit Anzahlungen

Lade NailMe kostenlos und öffne die Rechnungen über das Menü im Tab Buchung.

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