← Tillbaka till översikten

E-faktura & påminnelser

E-fakturor och påminnelser utan extra programvara

Varje faktura du gör i NailMe är en e-faktura med maskinläsbara data. Kommer en betalning för sent säger NailMe till – och du skickar en påminnelse via e-post med ett tryck, i tre steg.

Gratis att ladda ner · iOS & Android

Förfallodatum i överblick

Så fungerar det

Från förfallodatum till e-faktura

E-faktura & påminnelser

Förfallodatum i överblick

Ställ in dina betalningsvillkor en gång i företagsprofilen. Varje faktura får sitt förfallodatum när den utfärdas, och förfallna fakturor syns direkt i listan.

  • Betalningsvillkor i dagar, 14 dagar som standard
  • Push till dig några dagar efter förfallodatumet
  • Inget går automatiskt till dina kunder – du bestämmer
Förfallodatum i överblick

E-faktura & påminnelser

Påminnelser i tre steg

Betalningspåminnelse, krav, sista krav: varje skickas via e-post med fakturan bifogad, på fakturans språk. Från andra steget kan du lägga till en avgift.

  • Färdiga, vänliga texter för varje steg
  • Med betalningslänk när onlinebetalning är kopplad
  • Varje påminnelse registreras på fakturan
Påminnelser i tre steg

E-faktura & påminnelser

Varje PDF är en e-faktura

Faktura-PDF:en innehåller uppgifterna i formatet ZUGFeRD / Factur-X (EN 16931). Människor läser PDF:en, bokföringsprogram läser uppgifterna – utan att något skrivs in igen.

  • En fil för kunden och kundens bokföring
  • Inget att slå på, alla fakturor har det
  • PDF/A-3 med inbäddad XML-fil
Varje PDF är en e-faktura

E-faktura & påminnelser

XRechnung för offentliga kunder

Tyska myndigheter kräver en XRechnung. Ange det Leitweg-ID du fått av kunden, så skapar NailMe XML-filen – och säger till om uppgifter saknas.

  • XRechnung 3.0 som XML-fil att ladda ner
  • Kontrollerar dina företagsuppgifter och kundens adress
  • PDF:en finns kvar för din bokföring
XRechnung för offentliga kunder

Vanliga frågor

Frågor om e-faktura och påminnelser

Vad kostar det?

E-fakturor, XRechnung och betalningspåminnelser ingår i NailMe Pro-abonnemanget.

Får mina kunder påminnelser automatiskt?

Nej. NailMe meddelar bara dig när en faktura är förfallen. Du bestämmer om och när en påminnelse skickas.

Uppfyller det kraven på e-fakturering?

NailMe skapar fakturor i formatet ZUGFeRD / Factur-X (EN 16931) och XRechnung-filer för offentliga kunder. Vilket format du behöver beror på ditt land och dina kunder – detta är ingen juridisk rådgivning.

Vad behöver jag för en XRechnung?

Den offentliga kundens Leitweg-ID (köparreferens), din e-post och ditt telefonnummer i företagsprofilen samt kundens e-post och postadress på fakturan.

Få betalt i tid

Ladda ner NailMe gratis och öppna dina fakturor via menyn på fliken Bokning.

Gratis att ladda ner · iOS & Android