Е-рахунки й нагадування

Електронні рахунки й нагадування без зайвих програм

Кожен рахунок, створений у NailMe, — це електронний рахунок із машиночитними даними. Якщо оплата затримується, NailMe повідомить вас, а ви надішлете нагадування e-mail одним дотиком, у три етапи.

Безкоштовно · iOS і Android

Як це працює

Від строку оплати до е-рахунку

Е-рахунки й нагадування

Строки оплати на виду

Один раз укажіть строк оплати в профілі компанії. Кожен рахунок отримує дату оплати під час виставлення, а прострочені одразу видно в списку.

Строк оплати в днях, типово 14 днів
Пуш вам за кілька днів після строку
Клієнтам нічого не надходить автоматично — вирішуєте ви

Е-рахунки й нагадування

Нагадування у три етапи

Нагадування про оплату, вимога, остання вимога: кожне йде e-mail з рахунком у вкладенні, мовою рахунку. З другого етапу можна додати збір.

Готові ввічливі тексти для кожного етапу
З посиланням на оплату, якщо підключено онлайн-оплату
Кожне нагадування фіксується в рахунку

Е-рахунки й нагадування

Кожен PDF — електронний рахунок

PDF рахунку містить дані у форматі ZUGFeRD / Factur-X (EN 16931). Люди читають PDF, бухгалтерські програми — дані, без ручного введення.

Один файл для клієнта та його бухгалтерії
Нічого не треба вмикати — так влаштовано кожен рахунок
PDF/A-3 із вбудованим XML-файлом

Е-рахунки й нагадування

XRechnung для державних замовників

Держоргани Німеччини очікують XRechnung. Введіть Leitweg-ID від замовника, і NailMe створить XML-файл — і підкаже, якщо бракує даних.

XRechnung 3.0 як XML-файл для завантаження
Перевіряє дані вашої компанії та адресу клієнта
PDF залишається у ваших документах

Питання та відповіді

Питання про е-рахунки й нагадування

Скільки це коштує?

Електронні рахунки, XRechnung і нагадування про оплату входять у підписку NailMe Pro.

Чи клієнти отримують нагадування автоматично?

Ні. NailMe повідомляє лише вас, що рахунок прострочено. Чи надсилати нагадування й коли — вирішуєте ви.

Чи відповідає це обов’язку е-рахунків?

NailMe створює рахунки у форматі ZUGFeRD / Factur-X (EN 16931) та файли XRechnung для державних замовників. Потрібний формат залежить від вашої країни й клієнтів — це не юридична консультація.

Що потрібно для XRechnung?

Leitweg-ID (посилання покупця) державного замовника, ваші e-mail і телефон у профілі компанії, а також e-mail і поштова адреса клієнта в рахунку.

Отримуйте оплату вчасно

Завантажте NailMe безкоштовно й відкрийте рахунки через меню на вкладці Бронювання.

Безкоштовно · iOS і Android