← Quay lại tổng quan

Hóa đơn điện tử & nhắc nợ

Hóa đơn điện tử và nhắc nợ không cần phần mềm thêm

Mọi hóa đơn bạn tạo trong NailMe đều là hóa đơn điện tử với dữ liệu máy đọc được. Nếu thanh toán trễ, NailMe báo cho bạn – và bạn gửi nhắc nhở qua email chỉ với một chạm, theo ba cấp.

Tải miễn phí · iOS & Android

Hạn thanh toán trong tầm mắt

Cách hoạt động

Từ hạn thanh toán đến hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử & nhắc nợ

Hạn thanh toán trong tầm mắt

Đặt thời hạn thanh toán một lần trong hồ sơ doanh nghiệp. Mỗi hóa đơn có hạn thanh toán khi phát hành, và hóa đơn quá hạn nổi bật ngay trong danh sách.

  • Thời hạn thanh toán theo ngày, mặc định 14 ngày
  • Thông báo cho bạn vài ngày sau hạn
  • Không có gì tự động gửi cho khách – bạn quyết định
Hạn thanh toán trong tầm mắt

Hóa đơn điện tử & nhắc nợ

Nhắc nhở ba cấp

Nhắc thanh toán, đòi nợ, đòi nợ lần cuối: mỗi lần gửi qua email kèm hóa đơn, bằng ngôn ngữ của hóa đơn. Từ cấp hai, bạn có thể thêm phí.

  • Mẫu câu lịch sự soạn sẵn cho từng cấp
  • Kèm liên kết thanh toán khi đã kết nối thanh toán trực tuyến
  • Mỗi lần nhắc được ghi lại trên hóa đơn
Nhắc nhở ba cấp

Hóa đơn điện tử & nhắc nợ

Mọi PDF đều là hóa đơn điện tử

PDF hóa đơn chứa dữ liệu theo định dạng ZUGFeRD / Factur-X (EN 16931). Con người đọc PDF, phần mềm kế toán đọc dữ liệu – không cần nhập lại.

  • Một tệp cho khách và bộ phận kế toán của họ
  • Không cần bật, mọi hóa đơn đều có
  • PDF/A-3 có nhúng tệp XML
Mọi PDF đều là hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử & nhắc nợ

XRechnung cho khách hàng công

Cơ quan nhà nước Đức yêu cầu XRechnung. Nhập Leitweg-ID nhận từ bên giao việc, NailMe tạo tệp XML – và báo nếu còn thiếu thông tin.

  • XRechnung 3.0 dưới dạng tệp XML để tải về
  • Kiểm tra thông tin doanh nghiệp và địa chỉ khách
  • PDF vẫn được giữ để lưu hồ sơ
XRechnung cho khách hàng công

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi về hóa đơn điện tử và nhắc nợ

Chi phí bao nhiêu?

Hóa đơn điện tử, XRechnung và nhắc thanh toán có sẵn trong gói NailMe Pro.

Khách hàng có tự động nhận nhắc nợ không?

Không. NailMe chỉ báo cho bạn khi hóa đơn quá hạn. Bạn quyết định có gửi nhắc nhở hay không và khi nào.

Điều này có đáp ứng nghĩa vụ hóa đơn điện tử không?

NailMe tạo hóa đơn định dạng ZUGFeRD / Factur-X (EN 16931) và tệp XRechnung cho khách hàng công. Định dạng cần dùng tùy vào quốc gia và khách hàng của bạn – đây không phải tư vấn pháp lý.

Cần gì để tạo XRechnung?

Leitweg-ID (mã tham chiếu người mua) của khách hàng công, email và số điện thoại của bạn trong hồ sơ doanh nghiệp, cùng email và địa chỉ bưu chính của khách trên hóa đơn.

Nhận tiền đúng hạn

Tải NailMe miễn phí và mở hóa đơn từ menu trong tab Đặt lịch.

Tải miễn phí · iOS & Android