电子发票与催款
到期日一目了然
在商家资料中设置一次付款期限。每张发票开出时就有到期日,逾期发票在列表中一眼可见。
- 付款期限按天设置,默认 14 天
- 到期几天后向你推送通知
- 不会自动向客户发送任何内容——由你决定
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电子发票与催款
无需额外软件的电子发票与催款
你在 NailMe 中开的每张发票都是带机器可读数据的电子发票。付款逾期时,NailMe 会通知你——你只需一键,通过邮件分三级发送提醒。
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使用方式
从到期日到电子发票
电子发票与催款
三级提醒
付款提醒、催款、最终催款:每一封都附上发票,以发票语言通过邮件发送。从第二级起可加收费用。
- 每一级都有现成的礼貌措辞
- 连接在线支付后附带付款链接
- 每次提醒都会记录在发票上
电子发票与催款
每个 PDF 都是电子发票
发票 PDF 内含 ZUGFeRD / Factur-X 格式(EN 16931)的数据。人读 PDF,财务软件读数据——无需重新录入。
- 客户和其财务共用一个文件
- 无需开启,每张发票都包含
- 内嵌 XML 文件的 PDF/A-3
电子发票与催款
面向公共客户的 XRechnung
德国政府机构要求 XRechnung。输入客户提供的 Leitweg-ID,NailMe 即生成 XML 文件——缺少信息时会提示你。
- XRechnung 3.0 XML 文件可下载
- 检查你的商家信息和客户地址
- PDF 仍保留用于存档
常见问题
关于电子发票与催款的常见问题
费用是多少?
电子发票、XRechnung 和付款提醒均包含在 NailMe Pro 订阅中。
客户会自动收到催款吗?
不会。发票逾期时 NailMe 只通知你。是否发送提醒、何时发送,由你决定。
这符合电子发票的要求吗?
NailMe 生成 ZUGFeRD / Factur-X(EN 16931)格式的发票,并为公共客户生成 XRechnung 文件。需要哪种格式取决于你的国家和客户——这不构成法律建议。
开 XRechnung 需要什么?
公共客户的 Leitweg-ID(买方参考号)、商家资料中的邮箱和电话,以及发票上客户的邮箱和邮寄地址。