Klantenkaart

Klantenkaart en formulieren op één plek

Alles wat je over een klant moet weten – van allergieën tot kleurrecept – plus notities en foto's van elke afspraak. Bij de behandelingen waar je het nodig hebt, vullen klanten formulieren en toestemmingsverklaringen vóór de afspraak digitaal in, bewaard als pdf.

Gratis te downloaden · iOS & Android

Video

Zie het in actie

Korte video’s met de echte app-schermen, in het Engels.

Zo werkt het

Van het eerste bezoek tot het ondertekende formulier

Klantenkaart

Een klantenkaart met eigen velden

Bewaar telefoon, e-mail en notities en maak eigen velden voor wat in jouw werk telt – bijvoorbeeld allergieën, nagelvorm, kleurrecept of gebruikt materiaal.

Eigen velden met suggesties voor jouw vak
Alleen jij ziet de kaart
Aantal afspraken, laatste bezoek en klant sinds in één oogopslag

Klantenkaart

Notitie en foto's bij elke afspraak

Noteer na de afspraak wat je hebt gedaan en voeg foto's van het resultaat toe. De volgende keer zie je meteen wat de klant de vorige keer had.

Eén notitie en meerdere foto's per afspraak
Foto's worden privé opgeslagen, niet in je openbare profiel
Alle bezoeken in de afsprakenlijst van de klant

Klantenkaart

Formulieren en toestemmingsverklaringen

Maak formulieren met infotekst, tekstvelden, ja/nee-vragen, vinkjes, datum en handtekening – of begin met een sjabloon. Koppel ze aan de behandelingen waar ze bij horen.

Sjablonen zoals toestemmingsverklaring en gezondheidsvragenlijst
Je bepaalt per behandeling of een formulier nodig is – zonder koppeling wordt niets gevraagd
Teksten aanpasbaar aan de regels van je land

Klantenkaart

Ingevuld op de telefoon, bewaard als pdf

Heeft een behandeling een formulier, dan krijgt de klant een link zodra je de afspraak bevestigt en vult het in de browser in – met handtekening als je formulier een handtekeningveld heeft. Of je geeft in de studio je toestel door. De pdf staat bij de boeking en op de klantenkaart.

Klanten krijgen de link via push of e-mail
In de boeking zie je of het formulier is ingevuld
Pdf met alle antwoorden, datum en – indien gevraagd – handtekening

Ingevuld op de telefoon, bewaard als pdf

FAQ

Vragen over klantenkaart en formulieren

Wat kost het?

De klantenkaart met velden en notities is inbegrepen voor elke studio. Foto's per afspraak en formulieren horen bij het NailMe Pro-abonnement.

Wie ziet de gegevens?

Alleen jouw studio. Kaarten, notities en foto's verschijnen niet in je profiel en niet bij andere gebruikers.

Mag ik gezondheidsgegevens zoals allergieën opslaan?

Sla gezondheidsgegevens alleen op met toestemming van je klant – de app wijst je daar in de kaart op. Een ondertekende toestemmingsverklaring helpt je dat vast te leggen.

Zijn de sjablonen juridisch sluitend?

De sjablonen zijn voorbeelden, geen juridisch advies. Controleer de teksten voor je land en pas ze aan voordat je ze gebruikt.

Begin vandaag met klantenkaarten

Download NailMe gratis en open je klanten via het menu in het tabblad Boeking.

Gratis te downloaden · iOS & Android