← Terug naar het overzicht

E-factuur & herinneringen

E-facturen en herinneringen zonder extra software

Elke factuur die je in NailMe maakt is een e-factuur met machineleesbare gegevens. Komt een betaling te laat, dan laat NailMe het je weten – en stuur je met één tik een herinnering per e-mail, in drie stappen.

Gratis te downloaden · iOS & Android

Vervaldata in één oogopslag

Zo werkt het

Van vervaldatum tot e-factuur

E-factuur & herinneringen

Vervaldata in één oogopslag

Stel je betaaltermijn één keer in het bedrijfsprofiel in. Elke factuur krijgt bij het uitgeven haar vervaldatum en achterstallige facturen vallen meteen op in de lijst.

  • Betaaltermijn in dagen, standaard 14 dagen
  • Push voor jou een paar dagen na de vervaldatum
  • Er gaat niets automatisch naar je klanten – jij beslist
Vervaldata in één oogopslag

E-factuur & herinneringen

Herinneren in drie stappen

Betalingsherinnering, aanmaning, laatste aanmaning: elk gaat per e-mail met de factuur als bijlage, in de taal van de factuur. Vanaf de tweede stap kun je kosten toevoegen.

  • Kant-en-klare, vriendelijke teksten voor elke stap
  • Met betaallink als online betalen gekoppeld is
  • Elke herinnering wordt bij de factuur vastgelegd
Herinneren in drie stappen

E-factuur & herinneringen

Elke pdf is een e-factuur

De factuur-pdf bevat de gegevens in het formaat ZUGFeRD / Factur-X (EN 16931). Mensen lezen de pdf, boekhoudsoftware leest de gegevens – zonder overtypen.

  • Eén bestand voor je klant en diens boekhouding
  • Niets aan te zetten, elke factuur bevat het
  • PDF/A-3 met ingesloten XML-bestand
Elke pdf is een e-factuur

E-factuur & herinneringen

XRechnung voor overheidsopdrachtgevers

Duitse overheden verwachten een XRechnung. Vul de Leitweg-ID van de opdrachtgever in en NailMe maakt het XML-bestand – en meldt het als er gegevens ontbreken.

  • XRechnung 3.0 als XML-bestand om te downloaden
  • Controleert je bedrijfsgegevens en het adres van de klant
  • De pdf blijft beschikbaar voor je administratie
XRechnung voor overheidsopdrachtgevers

FAQ

Vragen over e-facturen en herinneringen

Wat kost het?

E-facturen, XRechnung en betalingsherinneringen zitten in het NailMe Pro-abonnement.

Krijgen mijn klanten automatisch herinneringen?

Nee. NailMe laat alleen jou weten dat een factuur te laat is. Jij beslist of en wanneer er een herinnering uitgaat.

Voldoet dit aan de e-factuurplicht?

NailMe maakt facturen in het formaat ZUGFeRD / Factur-X (EN 16931) en XRechnung-bestanden voor overheden. Welk formaat je nodig hebt, hangt af van je land en je klanten – dit is geen juridisch advies.

Wat heb ik nodig voor een XRechnung?

De Leitweg-ID (kopersreferentie) van de overheidsopdrachtgever, je e-mail en telefoonnummer in het bedrijfsprofiel en het e-mailadres en postadres van de klant op de factuur.

Word op tijd betaald

Download NailMe gratis en open je facturen via het menu op het tabblad Boeking.

Gratis te downloaden · iOS & Android